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CODESOFT RFID

CODESOFT / CODESOFT RFID (Page 15)
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固定资产管理软件

固定资产管理软件

一、固定资产管理软件引言   随着企业单位或者政府行政事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部固定资产的数量也是逐年增加的,不管是固定资产配置密集型的制造型企业还是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的固定资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。   当企业单位或者政府行政事业单位的固定资产管理人员在进行机构内固定资产清理时,由于固定资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的固定资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总行每年的固定资产购置预算如同虚设,出现固定资产重复购买,大量超支的情况;总部内部固定资产管理成本增加,运营成本升高,固定资产流失隐患加重。   企业单位或者政府行政事业单位的固定资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的固定资产管理上主要采用财务系统的固定资产管理系统,无法实现真正的固定资产合理科学的管理。     二、目前固定资产管理存在的问题   1.  固定资产管理手段滞后   固定资产盘点是固定资产管理工作中不可缺少的重要环节,它起到了对固定资产实物帐面核对和反映固定资产状态的作用,对工作起到了现场校验、监督的作用。大部分企业在固定资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。往往出现固定资产还没有盘点清楚,有些固定资产又出现变动或购置的情况。固定资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理,固定资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。   2. 固定资产管理责任制不完善   由于固定资产管理工作没有责任到人,在使用固定资产时,企业普遍存在工作人员只是为使用而使用,并不关心这固定资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的固定资产的实际情况也并不清楚。固定资产管理责任制的不完善直接导致固定资产利用率低,极易出现重复购置、固定资产流失等问题。   3. 分散的固定资产难以管理   固定资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到固定资产状态:如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。   4. 无法实现实时监管   管理人员、责任人员不能够实时的查询到固定资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。   三、加强固定资产管理的必要性   1.  确保企业持续健康发展的必然要求   固定资产、低值易耗品作为企业固定资产的重要组成部分,是企业财务管理中的重中之重,也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。   由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、固定资产结构分析、固定资产评估以及企业上市重组等方面有着直接或间接的影响,对企业的发展起着决定性的作用。   2. 是适应企业快速发展的必然要求   随着单位规模、固定资产数量和人员的增多,原有的固定资产管理模式已经远远滞后于企业单位或者政府行政事业单位发展的需要,引进先进的固定资产管理模式,对固定资产进行高效、准确的管理,成为企业快速健康发展的必然要求。   四、固定资产管理软件的目标   1.  固定资产的分类管理   对固定资产进行科学的统一分类是行政企事业企业固定资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础,有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准,按国家规定的固定资产类别对固定资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。   2. 固定资产管理责任到人   企业内部固定资产的所有权是企业,而固定资产的使用却遍布企业的各个角落,涉及企业的每一个员工,仅靠几个固定资产管理员要管好数量如此之大,分布如此之广的固定资产是困难的。在固定资产管理工作中,不仅仅要把固定资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责,还要将固定资产管理工作责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的固定资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行固定资产的全员管理。   3. 固定资产使用状态的实时掌握   对于在用的固定资产,要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对固定资产使用状况的实时动态掌握,方便进行固定资产的维修、年检、合理配置等,避免浪费。   4. 实现方便快捷的盘点   在固定资产管理过程中,盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式,利用现代化的管理方式和管理手段,实现高效、快捷的现代化盘点,尽量减少盘点成本。在盘点过程中,管理员要全面、清晰的掌握固定资产的信息,经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析,可以了解固定资产的产品质量、返修概率等情况,为改善固定资产的结构提供参考和依据。   5. 财务系统的畅通对接   固定资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出固定资产的统计数据,为管理员提供固定资产管理宏观的数据信息,同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。   随着业务和规模的日益扩展,以及管理水平的不断提高,使用科学的、先进的固定资产管理方法和系统,对行政事业/企业单位发展有着极其重要的影响。   五、固定资产管理软件概述   固定资产管理软件采用迄今为止最先进、实用的RFID自动识别技术采集数据,支持RFID电子标签作为固定资产标识,此系统极大地提高了固定资产管理部门的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了固定资产整个生命周期的运营管理。   不同于以往以财务管理为主的固定资产管理软件,固定资产管理软件在充分调查研究的基础上,采用工作流管理,实现固定资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪固定资产整个生命周期内的使用情况,提供多种报告以对固定资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的固定资产管理,同时提供了财务系统集成等相关内容。   该系统采用B/S结构,My SQL数据库。具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上,只需安装使用就可以了,不用考虑数据维护、灾备等问题。   实现企业对固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库,数据库维护、数据灾备等等问题及费用,又方便管理、升级、维护。另外,数据共享问题也非常容易解决,适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用。   同时,固定资产管理软件具备强大的可拓展性。可根据用户需求自动调整界面是否显示或布局等;高效的功能扩展可自定义字段,强大的数据分析可自定义模型,用户权限管理用户可自定义;可对接各大固定资产软件,与金蝶、用友等固定资产财务模块进行完美衔接。   六、应用拓扑图   七、固定资产管理软件操作流程   1.  统计固定资产,列出固定资产清单表;   2. 固定资产管理软件根据固定资产的数量,批量生产固定资产标签,并完成RFID标签写码及打印工作(如:A0000001-A0003000)。标签样式如下:     3. 根据固定资产清单表,按照固定资产种类或部门有序分配标签号,生成固定资产信息对应表,导入固定资产管理软件,完成固定资产信息绑定;如下图:     4. 根据固定资产信息对应表正确粘贴标签,粘贴后进行对外观和手持机读取检验,避免粘错或粘坏标签,保证粘贴无误;   5. 贴标完成,系统可开始正常运作走流程;   6. 新增物资,同样按照固定资产种类或部门有序分配标签号,更新固定资产信息对应表,导入固定资产管理软件,完成资产信息绑定;   7. 盘点前,在固定资产管理软件生成固定资产盘点表。手持机移动终端通过无线或有线下载固定资产盘点表,可全盘或按部门进行盘点。盘点过程中,可以直观看到盘点是否准确,或什么固定资产缺失。盘点完成后,手持机生成盘点差异表,支持无线或有线上传数据库;   八、固定资产效益分析   根据国际数据公司(IDC)针对多家全球财富500强中多家跨国企业和中国本土的调查显示,一个有效的、完善的固定资产管理解决方案可以帮助企业解决:   减少75%的审计成本   减少45%的设备“失踪”   减少50%的设备停机率   降低40%的备件库存   提高30%的资产使用率   延长10%的设备运行寿命   [caption id="attachment_8630" align="aligncenter" width="694"] 盘点效率分析[/caption]   九、固定资产管理软件的界面展示       [caption id="attachment_8631" align="aligncenter" width="683"] 接口配置界面[/caption]       [caption id="attachment_8632" align="aligncenter" width="683"] 购置申请界面[/caption]       [caption id="attachment_8633" align="aligncenter" width="683"] 固定资产信息管理界面[/caption]       [caption id="attachment_8634" align="aligncenter" width="1280"] 盘点计划界面[/caption]       [caption id="attachment_8635" align="aligncenter" width="1280"] 用户界面[/caption]   十、其它说明   1.  固定资产管理软件处理查询操作响应时间不超过10秒。   2. 固定资产管理软件对用户密码用MD5进行加密,以保证各级用户对系统访问的安全性。   3. 固定资产管理软件具有简单、易用,具有清晰的导航功能,使操作者快速找到自己想要执行的操作页面。   十一、硬件及耗材配置清单     更多CODESOFT的固定资产管理软件及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...

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固定资产管理系统

固定资产管理系统概述   RFID固定资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用类软件。   RFID固定资产管理系统可以有效解决固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,实现账务相符。   RFID固定资产管理系统通过WIFI、4G等数据传输方式,将资产的日常业务与管理系统有效的结合。       固定资产管理系统组成   1、RFID读写器   2、RFID电子标签   3、RFID手持移动设备   4、RFID固定资产管理软件   固定资产管理系统流程     固定资产管理系统优点   1、整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。   2、建立详细、全面的资产档案, 通过系统加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对资产流动数据进行识别和记录。   3、充分利用RFID自动感应和WIFI、4G等数据传输方式, 实现资产的动态与固定资产管理系统紧密结合在一起,并即时向资产管理员反馈。   固定资产管理系统产生的效益   1、实现固定资产全生命周期管理和固定资产自动管理   利用RFID技术无线射频自动识别和WIFI、4G等数据传输方式,实现对固定资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪,集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。   2、实现固定资产管理中人、地、时、 物同步管理   固定资产管理系统实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入短信提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节省人力成本,提高企业资产效益。   更多CODESOFT的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...

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RFID固定资产管理系统

RFID固定资产管理系统

  政府事业单位和中、大型企业的固定资产具有数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。   导致固定资产无法精确管理的根源在于缺乏实时获取现场资产实物识别数据的技术以及实时跟踪监控的信息化手段。而RFID射频识别技术则可以将固定资产日常管理活动与固定资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致,实现对固定资产集中化实时自动监控管理。   RFID固定资产管理系统的管理过程:   每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机系统的同时,在固定资产上安装一个RFID电子标签,标签安装方式可考虑固定资产报废时回收再利用;   根据管理需要将固定资产名称、购入日期、使用部门等信息写入标签或者只是关联标签ID号;   使用部门领取时,工作人员只需要携带手持RFID读写器将所要领用的资产标签读过一次即可,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记;   资产盘点时,工作人员通过RFID手持读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。   更多CODESOFT的RFID固定资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...

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智能仓储管理系统

智能仓储管理系统

  传统仓库存在的问题:   货物数量增多以致人力无法处理,而使货物出入库发生遗漏,物账不符;还有货物乱放而导致的查找困难,浪费大量时间;库存数量不准确,库存数量发生变却不能及时反映到决策层那里,对决策造成了误导。   人工录入工作繁琐,易出错漏,效率低,容易被更改,拖慢决策的速度,无法支持对大量货物的快速盘点;目前仓储管理主要采用条码标签有着明显的缺点:条码管理:易复制、不防污、不防潮而且只能近距离单个扫描,速率低,无法支持对大量货物的快速盘点;   手工盘点,工作量大,效率低,周期长,货物缺失或被盗不能及时发现,而且难以确定理货位置;   智能仓储管理系统简介:   RFID无线射频识别技术的引入,使得企业仓库管理变得更加便捷,并且效率更高。将电子标签和货物绑定在一起,标签内存写货物的具体资料、存放日期、存放周期等信息。这些信息同步到后台管理系统,同时在货物进出仓库时,可写入送达方的详细资料,在仓库和个经销管道设置固定式或手持式阅读器,以辨识、检测货物流通!     智能仓储管理系统功能:   1.  出入库自动化   不再需要各种单据交接货物,不再需要补录出入库信息。CODESOFT RFID智能仓储管理系统能自动查询货物信息、自动提交出入库信息、全程实时反馈现场工作。     2.  理货高效   不用考虑是否记得库位存货、不用考虑物品移动后查找困难,智能仓储管理系统能够快速查询各自库位上的货物信息、快速提交货物变动信息、彻底解决理货难题   3. 精准盘点   不需要打印纸质文件,不用记录货物信息,不用手动汇总库存,智能仓储管理系统能自动汇总盘点。     4.  自动识别   识别目标:库位信息、货物信息,是智能仓储管理系统快速抓取仓储管理信息的基础,精准高效。   5.  标准化流程   包含出入库流程以及仓库内部的管理流程,仓储管理无盲区,并能大大提升工作效率。     智能仓储管理系统优势:   1.  效率高   通过手持机终端、叉车终端等实时执行,实现了现场查询、现场操作、现场提交功能。   叉车司机、理货人员能够通过相关设备,获取相关信息,进行操作,把操作结果及时反馈到系统,加强了信息的传输效率。   2. 管理好   现场核对货物和库位,单据自动生成,避免人工处理带来的出错率,同时,系统全程记录货物的移动过程,实现了可追溯性,堵塞了管理漏洞。   支持远程库位信息的查询、现场出入库操作提交、现场仓库内部数据处理提交或查询,极大的提高仓库人员的信息化水平,从而提高仓库管理运作能力。   简化了管理,规范了操作,管理不再严重依赖员工素质。   3. 成本低   不需要持续投入;系统规模没有限制,硬件设备可根据自身情况选择;减少人员配置   更多CODESOFT的智能仓储管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...

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RFID图书信息化管理系统

RFID图书信息化管理系统

RFID图书信息化管理系统的建设方案   1、RFID图书信息化管理系统项目背景   据调研分析,目前全国图书馆数量过万家,且大多数图书馆已经从纯手工管理方式过渡到使用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。采用物联网RFID射频识别技术构建智能图书管理系统以成为现在各图书馆的需求重点。   2、RFID图书信息化管理系统需求分析   根据目前各图书馆,图书使用、借阅、归还过程,都会与图书有接触,然而图书上都会使用条形码技术作为识别,但条形码经过不停的使用、借阅的过程导致条形码容易磨损,存储空间小、贴书内使用不方便,贴书外容易磨损快,这样并不完全适合图书馆,过大人流使用。   3、RFID射频识别技术应用优势   通过把书籍的条码与电子标签关联的方式,实现对图书的关联管理。可采用不干胶或者芯片内置方式把电子标签放置在书籍当中,读者通过自动借还书机壳实现自主借还,管理员用盘点机定期对图书馆的书籍盘点,还可实现查找顺架等功能。装带有超高频读写器的安全门,可实现对进出图书数据采集,防止图书非法丢失。         图书馆应用的RFID射频识别技术主要集中于RFID高频( RFID HF)和RFID 超高频(RFID UHF)。         4、RFID图书管理规划         RFID图书管理系统硬件包含射频采集设备、自动借还书设备、数据库服务器、交换机、安全门检测,这些设备通过交换机中RS-485、以太网或4G等传输接口,使各个设备有效融合,共同服务于图书馆管理系统。   5、图书管理系统管理规划   5.1、网络架构图         5.2、系统管理功能规划         根据图书馆不同业务需求,我司把系统规划为基础数据维护、图书借阅管理、新书订购管理、图书统计管理、RFID管理、系统设置等模块。   5.3、功能描述   a) 基础数据维护   基础数据维护主要针对读者信息、图书信息、图书类别进行管理与查询。   b) 图书借阅管理   图书借阅系统主要针对借与还书的业务进行有效的管理,包括借阅书、归还图书、图书维护管理与图书报废管等。   c) 新书订购管理   新书订购管理,主要针对新书订购、新书验收、新书入库、新书查询等业务。   d) 图书统计管理   图书统计管理,主要针对图书馆内的各类书籍进行盘点、借阅统计、归还统计等。   e) RFID应用管理   RFID应用管理,主要针对RFID标签的转换、安全门进出监控、自助借还管理系统与移动盘点等业务。   f) 系统设置   系统设置,主要针对系统进行用户管理、密码更改、权限设置与系统优化等功能。   6、RFID图书信息化管理系统建设优势   流程简化,提高了效率   目前的借还书流程普遍采用条码扫描系统,条码数据的采集是通过固定的或手持的条形码扫描器完成的,扫描操作需要人工翻开图书并找到条码位置才能扫描,操作流程较为繁琐, 借还书效率低。引入RFID技术可以实现动态、快速、大数据量、智能化的图书借还流程, 提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高效快捷。   系统拓展,提高了安全性   通过RFID智能化图书管理系统优化现有的图书管理系统,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。可以有效提高防盗系统的准确性,确保图书安全。   降低工作量,提高了工作满意度   图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,工作本身很繁重,如依靠人工图书盘点工作量大,很容易对工作产生一定的消极思想。加上读者对图书馆借还书复杂流程不满,导致图书馆工作满意度有所下降。通过RFID智能化图书管理系统,可以把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来,还可以为不同的读者定制个性化的服务,实现人性化的操作流程,提高读者对图书馆工作的满意程度。   标签数据保持力强,寿命长   条码存储数据有限,且易受潮、污染等局限因素,导致在很大的程度上制约了图书馆的管理工作。而电子标签存储区间大,数据保持力可达10年以上,加上具有防水、防磁、耐高温的特性,RFID电子标签的寿命比条形码长得多。由于采用了非接触式的读取方式,每个电子标签最少能被读取十万次以上,电子标签一旦贴上后就可以长期使用。   更多CODESOFT的RFID图书信息化管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...