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CODESOFT / Posts tagged "CODESOFT 企业网络版" (Page 6)
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RFID资产自动跟踪管理系统

固定资产管理系统

随着企业单位或者政府行政事业单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,不管是资产配置密集型的制造型企业还是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。   当企业单位或者政府行政事业单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时,由于资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总行每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。   企业单位或者政府行政事业单位的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统,无法实现真正的资产合理科学的管理。   [caption id="attachment_8992" align="alignnone" width="1024"] 固定资产管理系统[/caption]   固定资产目前存在的问题   1、资产管理手段滞后   资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节,它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用,对工作起到了现场校验、监督的作用。大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置的情况。资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理,资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。   2、资产管理责任制不完善   由于资产管理工作没有责任到人,在使用资产时,企业普遍存在工作人员只是为使用而使用,并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。   3、分散的资产难以管理   资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态:如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。   4、无法实现实时监管   管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。   加强固定资产管理的必要性   1、确保企业持续健康发展的必然要求   固定资产、低值易耗品作为企业资产的重要组成部分,是企业财务管理中的重中之重,也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及企业上市重组等方面有着直接或间接的影响,对企业的发展起着决定性的作用。   2、是适应企业快速发展的必然要求   随着单位规模、资产数量和人员的增多,原有的固定资产管理模式已经远远滞后于企业单位或者政府行政事业单位发展的需要,引进先进的固定资产管理模式,对固定资产进行高效、准确的管理,成为企业快速健康发展的必然要求。   固定资产管理系统目标   1、资产的分类管理   对资产进行科学的统一分类是行政企事业企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础,有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准,按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。   2、资产管理责任到人   企业内部资产的所有权是企业,而资产的使用却遍布企业的各个角落,涉及企业的每一个员工,仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大,分布如此之广的资产是困难的。在资产管理工作中,不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责,还要将资产管理工作责任到人,每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。   3、资产使用状态的实时掌握   对于在用的资产,要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握,方便进行资产的维修、年检、合理配置等,避免浪费。   4、实现方便快捷的盘点   在固定资产管理过程中,盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式,利用现代化的管理方式和管理手段,实现高效、快捷的现代化盘点,尽量减少盘点成本。在盘点过程中,管理员要全面、清晰的掌握资产的信息,经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析,可以了解资产的产品质量、返修概率等情况,为改善资产的结构提供参考和依据。   5、财务系统的畅通对接   资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据,为管理员提供资产管理宏观的数据信息,同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。   随着业务和规模的日益扩展,以及管理水平的不断提高,使用科学的、先进的固定资产管理方法和系统,对行政事业\企业单位发展有着极其重要的影响。     CODESOFT的标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT的条码打印软件。    ...

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RFID博物馆藏品管理系统

RFID博物馆藏品管理系统

RFID博物馆藏品管理系统是将RFID 射频识别技术、计算机技术、多媒体技术有机的结合在一起,来实现博物馆的智能化与信息化,可极大满足博物馆管理需求,提高管理效率、流通速度以及检索速度和效率,有利于归纳整理馆藏,大大减轻管理员的工作负荷,服务更加人性化。     RFID博物馆藏品管理系统主要由边缘层数据采集系统、标签管理子系统和管理中心子系统组成。   数据采集系统:包括固定、手持式阅读器,中间件、客户端组成,负责读取电子标签,并向管理中心传输信息;   标签管理子系统:负责电子标签发卡和打印;   管理中心子系统:是整个系统的核心,包含防伪应用软件、网管系统以及其他系统的接口等   RFID博物馆藏品管理系统解决方案   RFID博物馆藏品管理系统整合现代数学及密码学最新成果、自动识别技术、微电子应用技术、材料科学以及防伪领域的最前沿技术,可以支持博物馆的藏品管理、藏品防盗等应用。   藏品管理系统   藏品登记入库管理   由应用服务器为新藏品发放标签,建立藏品信息并与标签关联,记录藏品入库时间,使用手持机采集藏品标签在库房内的位置并上报应用服务器,予以记录。     藏品出库管理   管理员持有手持机到进行取货,每取一个藏品读取并记录该藏品标签信息,出库操作完成以后将手持机数据传送到应用服务器,由应用服务器进行数据记录,记录实际出库的藏品;     藏品盘点管理   由操作员通过应用服务器制定盘点清单,将盘点清单传送给手持机,操作员持有手持机在博物馆内进行盘点,每读取到一个盘点清单中的标签则进行记录,盘点完成以后将数据传送到应用服务器,由应用服务器给出盘点报告,列出未盘点到的藏品。   藏品定位   通过RFID资产定位功能,能够随时知道某个资产的当前位置。   通过手持机,能够快速从众多的藏品中找到管理者需要的藏品。操作人员实现把想要寻找的资产的EPC号码下载到手持机上,然后使用手持机在库房中寻找该资产,手持机扫描到资产以后,发出提示声音,操作人员根据手持机天线所扫描的方向,找到对应的资产。   应用系统的监控软件实时显示标签的当前位置信息,一旦发现某个时刻没有接收到某个标签的信息,则监控软件要立刻进行告警提示。   当应用系统发现资产的位置发生错误时,监控软件要立刻进行告警提示。   后台管理   负责所有入库藏品档案登记、工作人员证件制作登记,以及数据库的备份恢复等工作。后台管理实现三个功能:数据库管理、人员档案管理和文物档案管理。后台还可根据需要,查询文物的档案资料以及出入库等各项数据,并统计报表。   藏品防盗系统   应用场景   博物馆内的藏品常常受到人为盗窃的威胁,因此需要极为可靠的防盗系统以实现对馆藏品的智能化防盗和保护。采用RFID技术实现对馆藏物品的跟踪监测,以期在馆藏物品移动到一定范围之外时即能够自动引发警报系统。     RFID博物馆藏品管理系统   标签设计   RFID电子标签附着在馆藏物品上,采用防拆卸设计,即一旦标签被强行从目标物品上拆除,标签会自动发送报警信号到阅读器,并引发后台警报系统。   阅读器天线覆盖   阅读器天线采用特殊设计,其发送的信号可以稳定覆盖在预先设定的特定区域内,若一个覆盖区域内的物品离开本区域,除非事先获得批准,否则后台系统在获知该标签离开此区域后,立即触发警报系统。   出入口阅读器设置   在博物馆出入口和主要通道安装阅读器,入口阅读器用于发放无线标签和标签的注册及物品的登记。出口阅读器用于对被保护物品的识别和告警,正常带出博物馆的物品在出口处进行标签的注销和归还。   在博物馆出入口安装阅读器,入口阅读器用于识别进入博物馆的物品并自动布防,出口阅读器用于识别被带出博物馆的物品,经过人员确认后进行撤防。   后台监控   阅读器及天线将保护区域内被保护物品上标签的识别码通过信号集中器发到监控中心监控主机,在屏幕上动态显示每个标签的区域位置,当标签有异常移动时进行告警。   CODESOFT的标签打印软件有更多的RFID博物馆藏品管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT的条码打印软件。    ...

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固定资产管理系统

固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动。   利用手持机(PDA)批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。   [caption id="attachment_7049" align="alignnone" width="600"] 固定资产管理系统[/caption]     对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化,固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。结合条码管理,做到对资产的维修、保养、外借、归还、报废等进一步完善管理。   采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况,固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。   固定资产管理系统的目的   通过建立一个有效的RFID智能固定资产管理系统,充分利用信息化技术和先进的RFID技术方便快捷的数据采集传输手段和有效便捷的数据管理方式,为资产的购买,流转,盘点等信息提供一个方便快捷的记录与查询方式,实现资产信息在手持终端、服务器中实时共享,并同时保证这些信息能够得到及时的更新和维护。   RFID技术作为一种先进智能采集模块加入到固定资产管理系统中,以实现对资产的购买,流转,盘点等信息的有效的管理,便于随时了解每个资产的动态情况,及时对资产进行规范调整,做到准确、高效。   固定资产管理系统主要功能包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。   CODESOFT的标签打印软件有更多的固定资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT的条码打印软件。    ...

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标签打印软件

固定资产管理软件

应用领域   固定资产管理软件适用于政府机关、金融、大型企事业等有固定资产管理需求的单位。   应用需求   目前,资产管理部门大多采用传统的手工记录方式连同办公软件OFFICE中的工具,来实现资产管理中资产数据的录入和统计,盘点效率低、易出错。   [caption id="attachment_8819" align="alignnone" width="760"] 固定资产管理软件[/caption]     解决方案   基于RFID技术的固定资产管理软件,采用各种类型的标签标识不同的资产,并根据需要在标签或软件中存储资产数据,实现资产的出入库、维修、盘点、调拨等全生命周期管理,对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、账物相符,大大提高资产盘点的效率。   关键技术与产品   根据不同资产进行RFID标签选型;   优化盘点流程;   数据中心可视化管理。   应用领域   移动、银行、保险等用有大量服务器的数据中心。   应用需求   数据中心庞大,拥有大量的服务器、板卡等设备,在对设备进行维护时查找困难,同时要监管非授权人不能随意进;   入数据中心。   解决方案   使用抗金属电子标签,对数据机房的各类设备进行实时监管。重要设备发生移动时,固定资产管理软件将自动记录并根据设定进;   行报警。采用各种传感器标签,实时监控环境参数,当温度、湿度等出现异常时,固定资产管理软件也将自动报警。   关键技术与产品   特殊定制天线,方便安装在机柜门上。   读写器优秀的性能防止临道干扰及串读。   室外物资巡检。   应用领域   移动、电力、石油、石化等拥有大量室外关乎生产、运营安全的物资企业。   应用需求   如何有效提高巡检工作质量?如何有效地将巡检数据信息化?如何消除巡检工作过程中的安全隐患?   解决方案   固定资产管理软件是结合了RFID电子标签、多项网络传输等技术的管理平台。   固定资产管理软件为所有需要巡检的设施安装了对应的RFID电子标签,实现对设施的自动识别,结合手持式数据采集器,可以提供真实的巡检时间,停留时间;设施的全部巡行数据可通过采集器输入并保存,并由后台的管理软件自动进行分析和处理,生成包括巡检到位报表、 设施状态和参数等数据类报表。   关键技术与产品   特殊标签的选型;   远距离读取手持机(带有WIFI、GPS、4G功能)。   CODESOFT的标签打印软件有更多的固定资产管理软件及使用方法,请大家关注CODESOFT的条码打印软件。    ...

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钢结构构件条码管理系统

智能化资产管理系统

智能化资产管理系统采用射频识别(RFID)技术,兼容条码技术(一维条码/二维条码),实现了资产智能化管理。平台集WEB/Android手持终端实现了固定式设备、手持终端设备与系统服务端的数据交互、处理和无线通信,完全兼容两种网络状态:有网络和无网络情况下的数据存储、资产查询、资产盘点、实时监控。   [caption id="attachment_8982" align="alignnone" width="1024"] 智能化资产管理系统[/caption]   手持终端设备App主要功能包括:   资产查询:实现手持终端信息查询和资产查找;   资产盘点:实现手持终端对资产的盘点、上传查询结果等;   配置参数:实现 App 端相关参数配置。   WEB 端主要功能包括:   校准管理:实现资产标签初始化、登记入库、出库、设备盘点、校准等一体化管理流程(设备如需校准);   仓库管理:实现资产设备仓库入库、仓库出库、借用/归还、设备盘点等;   资产监控:借助固定式识读设备,可以实时监控设定区域资产的流通状态;   报表统计:通过柱状图、折线图、状态图、环形图等统计分析资产信息,提供决策支撑;   系统管理:主要对系统用户的统一登录、权限分配、资产分类等进行设置、系统中使用的字典、系统日志进行维护及管理。   注:软件功能可基于需求进行定制设计及开发实现。   CODESOFT的标签打印软件有更多的智能化资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT的条码打印软件。    ...