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固定资产管理软件

固定资产管理软件

一、资产管理的重要意义   当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。   技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础,是完成企业运转的物质保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。   因此,加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。     资产管理究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策!   二、传统固定资产管理的现状和不足   传统固定资产管理软件,虽然通过ERP系统的财务管理实现了电子化,但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下,差错率高,难以满足财务ERP系统电子化的数据采集和录入要求,工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。   传统固定资产管理软件对实物管理存在以下的不足:   1)  固定资产管理软件的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况;   2) 资产盘点清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱” 耗费大量人力财力;   3) 账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志;   4) 拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息化管理系统,缺乏有效的技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理,如各种专业医疗检验设备、办公设备及办公设施的调拨、变更、维修等;   5) 难以有效的控制资产重复购置、闲置以及资产流失;   6) 固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持,严重影响相关管理决策。   以上难题无法解决的根源在于传统固定资产管理软件缺乏对实物现场操作情况的计算机识别以及实时跟踪监控等信息化手段!   三、固定资产管理软件概况   固定资产管理软件利用先进的RFID技术,通过软件和硬件相结合提出的解决方案,使上述情况得到有效的改善,使固定资产实物管理“透明化”真正成为可能。   固定资产管理软件结合企业财务信息化建设的实践经验与国资委《固定资产管理规范》的要求,针对当前的固定资产实物动态管理现状,实现了RFID技术实物追踪管理与电子流程化操作系统优势。   RFID技术随着现代供应链对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其相对于条形码技术的总体优势如下:   1) 对环境的适应能力得到加强;   2)  自动化程度提高,大大缩短资产实物发生变更时处理和改写标签的时间,提高整个业务操作效率;   3)  大批量数据实时采集能力,缩短实物盘点清查时间,增强盘点清查的准确性,杜绝盘点清查走过场现象的发生;   4)  借助于行业标准和信息共享,可以实现资产实物在整个内部流通环节的跟踪,明确出错环节,全面提升实物管理水平;   5) 使用RFID技术的电子标签比原有的资产标签具有明显优势,PDA手持式RFID操作终端能够直接识别现场的RFID电子标签,无需人工阅读,信息储存量大、可以在现场进行修改;   6) 对于提升现场实物盘点工作的方便性和快捷性效果明显,能实现通过PDA手持式RFID操作终端自动盘点信息比对,同时区分固定资产实物的类别,现场盘点效率较人工操作方式大大提高,能减少和现场纠正固定资产标签与实物不相符等信息差错;   7)  管理部门能通过计算机终端随时了解实物管理现场的实物信息变更情况,把固定资产实物管理功能延伸到每个实物所在的现场。   因此,RFID技术作为资产基础数据采集的最新技术手段,可以帮助企业建立起统一、高效、实时和流程电子化的资产实物管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而:   实现设备从采购到报废的全生命周期管理;   解决实物-卡片、卡片-财务账目不符等问题;   完善现有业务流程:从设备采购、现场管理到盘点清查,实现设备识别自动化;   实现部门间业务协同、资产信息共享、多维分析,提供资产投资决策辅助支持,改善资产实物日常管理工作模式、流程及效果。   更多CODESOFT的固定资产管理软件及使用方法,请大家关注CODESOFT教程。  ...

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RFID标签

RFID标签

RFID基本概念:   RFID(Radio Frequency Identification,射频识别)技术,是一种识别系统与待识别目标之间无需建立机械或光学接触的微波通信技术。   一套完整的RFID系统, 是由阅读器与电子标签也就是所谓的应答器及应用软件系统三个部份组成。   其基本工作原理并不复杂:标签进入磁场后,接收解读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息(无源标签或被动标签),或者由标签主动发送某一频率的信号(Active Tag,有源标签或主动标签),解读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。   [caption id="attachment_8698" align="alignnone" width="630"] RFID标签[/caption]   RFID性能特点:   (1)快速扫描。RFID读卡器可同时读取多个RFID标签;   (2)体积小型化、形状多样化。RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外,RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同产品。   (3)抗污染能力和耐久性。传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损;RFID卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。   (4)可重复使用。现今的条形码印刷上去之后就无法更改,RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据,方便信息的更新。   (5)穿透性和无屏障阅读。在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。   (6)数据的记忆容量大。一维条形码的容量是50Bytes,二维条形码最大的容量可储存2至3000字符,RFID最大的容量则有数MegaBytes.随着记忆载体的发展,数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的资料量会越来越大,对卷标所能扩充容量的需求也相应增加。   (7)安全性。由于RFID承载的是电子式信息,其数据内容可经由密码保护,使其内容不易被伪造及变造。   RFID产品形态:   RFID产品大概有三大类:无源RFID产品、有源RFID产品、半有源RFID产品。   无源RFID   发展最早,也是发展最成熟,市场应用最广的产品。比如,公交卡、食堂餐卡、银行卡、宾馆门禁卡、二代身份证等,这个在我们的日常生活中随处可见,属于近距离接触式识别类。其产品的主要工作频率有低频125KHZ、高频13.56MHZ、超高频433MHZ,超高频915MHZ。   有源RFID   有源RFID产品,是最近几年慢慢发展起来的,其远距离自动识别的特性,决定了其巨大的应用空间和市场潜质。   在远距离自动识别领域,如智能监狱,智能医院,智能停车场,智能交通,智慧城市,智慧地球及物联网等领域有重大应用。有源RFID在这个领域异军突起,属于远距离自动识别类。   产品主要工作频率有超高频433MHZ,微波2.45GHZ和5.8GHZ。有源RFID产品和无源RFID产品,其不同的特性,决定了不同的应用领域和不同的应用模式,也有各自的优势所在。   半有源RFID   半有源RFID产品,结合有源RFID产品及无源RFID产品的优势,在低频125KHZ频率的触发下,让微波2.45G发挥优势。半有源RFID技术,也可以叫做低频激活触发技术,利用低频近距离精确定位,微波远距离识别和上传数据,来解决单纯的有源RFID和无源RFID没有办法实现的功能。简单的说,就是近距离激活定位,远距离识别及上传数据。     有源和半有源RFID电子标签使用内部电池驱动他们的电路。有源标签还会用电池驱动给RFID读取器发射信号,而半有源标签则需依靠读取器提供给它的功率来发射信号。因为这两种标签相比无源RFID电子标签内部有更多的硬件,因此更贵。   有源和半有源标签被用于读取大距离的较贵的项目中—他们发射的高频从850到950兆赫兹,可以在30米或更远的距离内读取。   如果读取距离还需要更远,可以额外再加一个电池,标签读取范围可超过100米。无源RFID标签完全依靠读取器来提高其功率驱动。这种标签可以在6米读取,他们的生产成本较低,意味着它们可以应用到更便宜的商品中。因为往往用于一次性消费品,这些标签往往也是一次性的。 更多CODESOFT的RFID标签及使用方法,请大家关注CODESOFT教程。...

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智能化仓库管理系统

智能化仓库管理系统

智能化仓库管理系统将RFID、条形码等自动识别技术应用于仓库管理,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。   对产品的编码规则自定义,可以方便地对产品的批次、保质期等进行有效管理。     传统的仓库管理存在的问题   由于没有采用自动识别技术,依赖手工录入物品编码、仓位编码信息,如果想管理得比较细致,大量的录入工作不可避免。   为了降低管理工作量,通常实际情况就是放弃了仓位的管理、放弃单件物品编码的管理,甚至放弃了按批次对物品进行编码,一种物品只有一个编码,导致了下面的一系列问题产生。   没有入库批次、制造批次的管理,先进先出原则、保质期策略等无法严格执行。   缺乏仓位的管理,传统仓库管理系统只知道有多少库存而不知道放在哪里,仓管员凭记忆满仓库找东西,同样影响先进先出原则、保质期策略的执行。   随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率,随着商品流通的加剧,越来越难以解决仓库管理过程中,产品的快速、准确、实时性要求。   自动识别技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。   智能化仓库管理系统的优点   对库存品自定义编码,根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期 /批次管理)对库存品进行自定义编码,在自定义编码的基础上,入库前贴上条码标签或者RFID电子标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。   对仓库的库位进行自定义编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。入库时采用手持数据采集终端登记库存品所入的库位,同时导入管理系统 。   智能化仓库管理系统的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位货品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。   对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可给生产现场作业人员配备带有条码、RFID标签扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集,手持数据终端通过WIFI无线网络实时与系统通信。     智能化仓库管理系统的投资效益   使用智能化仓库管理系统后,可以从以下各方面得到直接的或间接的收益:   1) 在仓库管理中应用条码或RFID电子标签技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。   2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。   3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。   4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。   更多CODESOFT的智能化仓库管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT教程。...

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包装箱标签打印

包装箱标签打印

为了方便产品运输和管理,我们需要对产品进行包装,同时,我们还要求对包装箱进行区分,所以我们需要完成包装箱标签打印。   CODESOFT标签打印软件可以轻松、简单的完成包装箱标签打印。   如果您需要扫描条码自动打印标签,请查看扫条码打印。   如果您需要获取串口数据自动打印条码标签,请查看读取串口数据自动打印条码标签。   如果您需要扫描ID或条码自动查找Excel数据打印标签,请查看扫描ID或条码自动查找Excel数据打印标签。   如果您需要防伪加密条码标签打印,请查看条码标签打印。   如果您需要条码软件,请查看条码软件。   如果您需要RFID超高频,请查看RFID超高频。   在CODESOFT标签打印软件中,可以自由设计包装箱标签的打印格式。   可以通过扫描需要进行包装的产品条码,自动完成包装箱标签打印。   包装箱标签可以打印成装箱单或装箱清单,以及打印尾箱标签。   [caption id="attachment_8673" align="alignnone" width="800"] 包装箱标签打印[/caption]   包装箱标签打印的功能特点:   包装箱标签打印让每一个产品都有一个唯一的条形码,可以是一维码,也可以是二维码。   包装箱标签打印结合标签打印系统,可以建立大、小箱之间的层级关系,清晰了解包装箱内的产品信息。   包装箱标签打印的流程:   1、根据标签要求设计包装箱标签,标签内容可以包含文本、一维码、二维码、流水号等;   2、输入打印数量,条码标签机自动完成包装箱标签打印。   更多CODESOFT的包装箱标签打印及使用方法,请大家关注CODESOFT教程。...

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RFID资产管理系统

RFID资产管理系统

一、RFID资产管理系统背景   传统的资产管理方式通常依赖于非自动化的以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的资产,完全由人工实施企业内部的管理,因此管理效率极其低下,不仅造成大量的人力资源浪费,而且由于人为的因素,资产数据录入速度慢、准确率低,导致设备管理人员对设备的准确数量、状态,以及实时位置等信息无法及时全面掌握,甚至与对设备的遗失发现与追踪也往往滞后很久。   随着企业规模不断发展,所需管理的资产种类与数量也逐渐递增、领用及归还频率逐步增长,管理工作更加复杂和多样化,传统的人工管理作业模式和数据采集方式已难以满足资产管理高速、准确的要求。   在旧式的管理制度,通常的资产管理方法容易产生诸多缺点,难以满足现代化资产管理的需求,其问题如下:   1) 资产引入:资产管理人员须手动填写各项设备数据及检查设备数目和状态,动作繁杂,麻烦且耗时、容易出错;固定资产不易标识、标识易污损、遗失,保存不易;   2) 资产的盘点、清查时,管理人员逐一手工确认资产,工作量巨大浪费人力资源,并且由于人为的不规范操作容易导致巡检结果混乱、资产流失等问题;   3) 缺乏资产实时统计分析与及时准确的预防性维护数据;   4) 无法准确的确定是否维修、修缮、更换设备;   5) 资产状态信息包括在库、已入账、报损、待报损、未入账等,不同状态的资产通过不同的数据库来保存,不仅容易造成数据管理的混乱,同时也给统计、查询带来了很大的麻烦。   6) 数据管理记录保存方式分立,难以实现数据共享。     二、RFID资产管理系统概述   RFID资产管理系统结合先进RFID射频技术、无线传感技术、移动计算技术、数字通信技术、数字视频技术等,在传统的资产管理系统基础上,增加出资产区域安全监控、区域安全设防、丢失报警、非授权移动报警、拆卸报警等功能,并可导入电子地图实现资产可视化实时监管,克服了传统资产管理系统中资产安全管理力度不足、手段单一的弊病,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。   RFID资产管理系统包括如下内容:实现对资产的定位管理,包括按时间、区域对位置及移动轨迹的实时监控;实现对资产的常规化任务管理,如:资产引入、领用、借还、清点、报废等相关管理工作。   结合传感器技术、图像采集技术、无线传输技术等手段与资产管理系统对接实现对资产环境安全的实时监控及数据采集记录。   实现资产出入的专业化管理,并自动形成准确可靠历史行为报表,以便对资产历史追溯。   形成并建立专业的安全报警体系(非法带出报警、非法拆卸报警、非法移动报警、环境安全报警等),与系统联动实现资产管理的长效报警机制。   三、RFID资产管理系统功能   1、资产定位系统   将RFID定位标签安装在对应的资产上,通过在不同区域内的读写设备对监管区域内的资产情况进行实时的位置、状态管理,并实现监管区域设防撤防管理、资产授权移动、监管区域划分、地图导入等操作,使资产在监管区域内根据其种类、部门、区域实现实时资产追踪,确保资产安全。 资产定位标签具备防拆卸报警功能,如出现非法拆卸现象,系统将自动联动报警管理部分进行安全报警,保障资产安全。   a) 资产定位   在管理区域内的资产,可通过各个路径、大门、室内的定位设备可实时对资产进行定位管理,通过系统将资产(种类、信息)显示在电子地图上,并可在系统查询对应资产历史移动轨迹,当前状态等。   b) 监管区设防撤防   对系统管理区域,管理人员可自由进行设防区设置,可在对应电子地图上划分不同区域进行区域内资产管理的设防与撤防操作,设防区域在系统电子地图上以红色标识。   c) 资产授权移动与防拆卸报警   管理人员可随时自由设置资产管理权限,如:资产移动权限、资产移动区域权限、资产带出权限等,授权后资产可根据其对应的权限进行管理区域内使用管理;资产定位标签具备防拆卸报警功能,对于非法拆卸电子标签情况通过系统及时进行非法拆卸报警,有效保障资产安全。   2、固定资产管理系统   a) 资产建档管理   资产采购验收入档后,操作人员使用RFID发卡机为新增设备发RFID资产管理标签,标签内包括写入资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态及相关人员电话等其他信息,标签粘贴或悬挂与资产表面,至此系统记录资产入库完成。   RFID资产管理标签将随资产生命周期共同使用,方便操作人员今后工作中资产的领用、退还、清点和报损。   b) 资产领用管理   使用在库资产时,通过系统登记或操作人员使用手持RFID终端读取资产上标签信息,确认取用资产后,系统自动修改资产出库、资产领用人、资产状态等相关信息,资产出库操作一步完成,减少操作人员工作强度,减少出错率。   c) 资产报废管理   资产报废或是损毁需要报损时操作人员读取资产上所附RFID资产管理标签信息,确认信息后系统自动修改相关信息,减少操作人员工作强度,减少出错率。   d) 资产清点管理   固定资产清点的目的是清查固定资产帐与实物之间的差别,以便做出相应的处理,以达到帐实相符。   在所有的固定资产上贴上资产编号的RFID标签。   清点时,将固定资产帐目按照资产在帐面上的配置地点分别下载到手持终端上。   清点人员按照工作计划,拿着手持终端到相应的地点去逐一扫描该地点所有固定资产上的RFID标签,终端自动完成实际清点资产情况与帐面情况的对比。   清点完成后,形成资产差异表,差异数据按企业资产管理办法统一手工处理。   3、可结合环境管理系统   与视频采集技术、传感器技术相结合对系统管理区域内环境及资产状况进行实时监控,环境管理系统具备温湿度、烟感监控功能,管理人员可根据要求自由设定温湿度安全范围,与报警系统联动实现环境危险报警。   环境管理系统结合视频采集设备实时对资产状况、现场环境进行视频记录,有效保障资产安全,做到安全问题有据可查、有据可依。   4、资产出入管理系统   将RFID电子标签嵌入固定资产进行绑定后录入系统,各个区域出入门安装读写设备对资产出入情况进行监控,领用人员需按要求将领用设备信息、用途、使用部门等信息录入系统,管理部门审批合格后,领用人员对物品进行领用;   资产出入管理区域大门,读写设备会将相关的资产信息、出入时间、位置等上传至管理平台,并录入系统数据库进行记录。   对于审批通过的资产属于合法出入情况,资产出入管理系统会将相应的资产取放信息及时传送给监控管理中心进行存档,如资产信息不符或恶意非法带出,资产出入管理系统会立刻将信息发送到系统平台,并联动报警系统进行声光报警,以便及时发现异常和采取安全措施,保障资产安全。   5、资产报警管理系统   与各个系统联动,对资产实现全方位的安全报警管理,如:资产电子标签非法拆卸、资产未授权带出及非法区域移动、设防区安全报警、区域环境安全报警等,资产报警管理系统与系统平台联动,具备完善的报警体系,及时将对应的报警信息通知相关管理人员及部门,并将报警记录录入系统数据库以便日后查询、追溯;本系统具备语音报警功能可根据用户需求进行对应语音提示及报警管理。   四、RFID资产管理系统特点   1) RFID资产管理系统自动采集资产信息,在整个环节中大大的提高工作效率、提高信息透明化。   2) RFID资产管理系统采集的信息准确性大大提高了资产将来的维护和安全性,最大限度的减少人工记录和统计的失误率。   3) 实现资产安全定位,即实现在一定范围内对资产实施定位跟踪,对重要资产离开规定范围内进行系统报警;   4) RFID资产管理系统具有高效的、快捷、准确的统计功能(比如资产总量、设备使用情况、设备资产目前状态等等相关数据的快速统计)能给管理层提供各种数据来快速决策。   5) 对资产归还时间、设备维护时间可提供条件式的预警提示功能,方便管理部门进一步了解资产使用情况。   6) 采用高新技术,能大大提高管理力度,树立单位新形象。   7) RFID资产管理系统对资产出入自动、快速、远距离识别,自动登记资产的负责人、是否经过申报审批使用、出入时间等信息,对非法状态及时报警,大大提高资产的安全。   更多CODESOFT的RFID资产管理系统及使用方法,请大家关注CODESOFT 标签打印软件。...